Selasa, 30 April 2013

Mengenal Circular Reference dalam Microsoft Excel

Circular reference atau Referensi yang berputar adalah kesalahan umum yang sering dialami. Dalam bahasa sederhana, circular reference ini seperti mencari siapa yang terlebih dahulu ada, ayam atau telur ayam? Semua saling terkait satu sama lain.


Misal, sebuah cell D2=A2+B2, sementara C2=A2+B2. Sebuah circular reference akan terjadi jika ternyata B2=D2+C2. Sebuah circular reference juga terjadi jika sebuah cell me-refer terhadap dirinya sendiri, misalnya C10=sum(C1:C10). Solusi terhadap permasalahan ini adalah review kembali rumusan dalam fungsi, jangan sampai cell – cell dalam worksheet saling me-refer. Ada tool Microsoft Excel yang sangat berguna untuk melakukan pengecekan ini yaitu formula auditing.


Dengan formula auditing, bisa dilihat sebuah cell me-refer ke cell mana, dan cell mana yang menyebabkan terjadinya kesalahan dapat diketahui dengan mudah. Gunakan Tool Trace Precedents dan Trace Dependents untuk menunjukkan cell yag saling me-refer. Untuk menghapus hasil trace precedents dan trace dependents gunakan Remove Arrows.